工程資料管理辦法(工程資料管理辦法及實施細則)

建筑工程監理資料都條例？

一. 監理資料的管理

1.監理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。

2.監理資料的管理應由總監理工程師負責，并指定專人具體實施。

3.監理資料應在各階段監理工作結束后及時整理歸檔。

4.監理檔案的編制及保存應按有關規定執行。

二.監理資料的范圍

建設工程基本資料和具有監理人員簽字及蓋章的技術與管理文件，項目監理機構一般都必須收集存檔備查。

三.監理資料的內容

1.根據《建設工程監理規范》的規定，施工階段監理資料應包括以下內容：

(1).施工合同文件及委托監理合同；

(2).勘察設計文件；

(3).監理規劃；

(4).監理實施細則；

(5).分包單位資格報審表JL－A003（附相應證明文）；

(6).設計交底與圖紙會審會議紀要；

(7).施工組織設計（方案）報審表；

(8).工程開工報審、復工報審及工程暫停令；

(9).主要施工機械設備報審資料；

(10).測量核驗資料；

(11).建筑材料、構配件、主要工程設備選型的報審表JL－A006、JL－A008、JL－A007（附相應的證明文件）；

(12).檢查試驗資料；

(13).工程變更資料；

(14).隱蔽、檢驗批驗收記錄SG－013、SG－T×××；

(15).工程進度計劃；

(16).工程計量單和工程款支付證書；

(17).監理工程師通知；

(18).監理工程聯系單、監理備忘錄JL－B002、專題報告JL－B005；

(19).會議紀要；

(20).來往函件；

(21).監理日志；

(22).監理月報；

(23).質量缺陷和質量事故的處理文件；

(24).分項工程質量驗收記錄SG－024、分部工程質量驗收記錄SG－023、SG－026、 SG－027、子分部工程質量驗收記錄SG－022；

(25).索賠文件資料；

(26).竣工結算審核意見書；

(27).工程項目施工階段質量評估報告等專題報告；

(28).監理工作總結。

2．根據《建設工程文件歸檔整理規范》和國家有關規定要求，項目監理機構還應將以下資料歸檔：

(1)工程項目監理招標投標文件資料；

(2)項目監理機構的組織形式、人員構成、總監理工程師的書面任命資料、總監理工程師及專業監理工程師調整的書面通知資料；

(3)項目監理機構對工程材料的見證檢驗資料；

(4)旁站監理記錄；

(5)建設單位按委托監理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設施、常規檢測設備和工具的清單及完成監理工作后的移交清單資料。

3.特殊工程應根據建設單位的保密要求，按約定資料歸檔。

四.監理資料的立卷

項目監理機構應將監理資料一般按單位工程及施工時間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統一無酸紙卷盒（盒內應有資料目錄）。監理資料按以下要求進行分類、分冊（原則上按單位工程組卷，根據工程實際適當合并）：

1.第一冊 《建設工程項目基本資料》

(1).委托監理合同；

(2).施工合同（含各類合同，如分包合同、供貨合同等）；

(3).建設工程監理報審表；

(4).施工許可證；

(5).項目監理機構組織形式、人員構成、總監理工程師的書面任命材料及人員變更資料；

(6).勘察設計文件（照片）；（備注：應注明蓋資料章有效或無效）；

(7).設計交底及圖紙會審會議紀要；

(8).設計監理審核報告；

(9).工程開工報審表JL－A001（附單位工程開工報告GS－002，報告內要求的附件完整、施工現場質量管理審查記錄表JL－A014）；

(10).工程暫停令JL－B001；

(11).復工報審表JL－A009；

(12).施工組織設計（方案）報審表JL－A002；

(13).監理招投標文件；

(14).施工招投標文件；

(15).工程洽商文件；

(16).四川省建設工程項目監理機構工作考評手冊。

2.第二冊《項目監理機構工作資料》

(1).監理規劃；

(2).監理實施細則；

(3).建設監理工作月報表JL－C002；

(4).監理工作總結（專題、階段和竣工總結）；

(5).施工監理日志JL－C004；

(6).旁站監理記錄表JL－C003；

(7).監理備忘錄JL－B002；

(8).監理工程師通知單JL－B003；

(9).會議紀錄JL－B004及來往函件；

(10).專題報告JL－B005；

(11).監理臺賬（含監理設施配備臺帳、監理技術資料配備臺帳）；

(12).收、發文登記表；

(13).工程資料的照片及聲像資料；

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(14).監理工作聯系單；

(15).有關工程協調資料；

(16).其它監理資料（含工程質量保修期的監理資料）。

3.第三冊《安全資料》

(1)企業資質、安全生產許可證、安全施工組織設計（方案）、專項施工方案、安全技術措施、施工企業應急救援預案；

(2)安全文明施工監理實施細則（含監理機構及施工企業主要負責人、項目經理、安全生產管理人員、特種作業人員和普工持證上崗制度）；

(3)對重大危險源施工方案的專家評審意見表（重大危險源包括基坑支護與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設備安裝、爆破及拆除作業、高空作業等）；

(4)安全監理指令文件（監理工程師通知單、工程暫停令…）；

(5)安全專題及會議紀要；

(6)安全檢查記錄；

(7)安全周、月報；

(8)安全監理總結；

(9)安全三級教育匯總表（公司進行一級安全教育，項目部進行二級安全教育，現場施工員及班組長進行三級安全教育）；

(10)安全交底簽認匯總表；

(11)架體、塔吊拆除報告；

(12)安全交底報告；

(13)機械設備審批表、施工機械及各種設施的驗收手續（含建筑起重機械特種設備制造許可證、產品合格證、制造監督檢驗證明、備案證明等文件；建筑起重機械安裝單位、安全生產許可證和特種作業人員的特種作業操作資格證書；建筑起重機械安裝、拆卸工程專項施工方案）；

(14)特種作業人員資格（含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號司索工、建筑起重機械司機、建筑起重機械安裝拆卸工、高處作業吊籃安裝拆卸工，以及經省級以上人民政府建設主管部門認定的其他特種作業工，如電焊工、氣焊工等。）；

(15)被列為重大危險源的分部、分項工程的專項資料。

4.第四冊《質量控制資料》

(1)施工測量放線報審表JL－A005（報審后排列測量放線成果表及附圖、所用儀器的計量檢定證明書）；

(2)建筑材料報審表JL－A006(報審表后排列復檢報告、見證取送樣單、出廠合格證)；

(3)主要工程設備選型報審表JL－A007；

(4)工程構配件報審表JL－A008(報審表后排列復檢試驗報告、見證取送樣單、出廠合格證)；

(5)工程質量問題（事故）報告單JL－A015、JS－006、SG－001；

(6)工程質量問題（事故）處理方案報審表JL－A016；

(7)隱蔽、檢驗批驗收記錄SG－013、SG－T×××；

(8)質量保證資料檢查表（含主要原材料及構配件出廠證明、試驗單目錄SG－010；混凝土（彎、拉）強度合格評定SG－029；單位工程混凝土試驗強度匯總表SG－031；單位工程質量控制資料核查記錄SG－019；單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄SG－020；地基與基礎工程質量文件匯總表SG－T028）；

(9)單位工程質量評估報告JL－C005（含地基與基礎分部工程質量評估報告；主體結構分部工程質量評估報告；子分部工程質量評估報告；節能工程質量評估報告；裝飾、屋面、設備安裝各分部工程質量評估報告；單位工程質量評估意見）及專題報告；

(10)混凝土澆筑許可證；

(11)設備報驗（按檢驗批分別報驗）；

(12)單位工程驗收報告（必須為原件；含分項工程質量驗收記錄SG－024；地基與基礎分部工程質量驗收報告SG－T027；分部工程質量驗收記錄SG－023；子分部工程質量驗收記錄SG－022；單位工程驗觀感質量檢查記錄SG－021；單位工程質量竣工驗收記錄SG－018；四川省房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收報告TS－004等）。

5.第五冊《進度、投資控制資料》

(1)工程進度計劃（調整計劃）報審表JL－A004（附進度計劃）；

(2)工程臨時延期申請表JL－A012；

(3)工程最終延期審批表JL－B006；

(4)工程變更費用申請表JL－A010；

(5)( )月完成工程量報審表JL－A017；

(6)（ ）月付款報審表JL－A018。

6.第六冊《合同管理資料》

(1)分包單位資格報審表JL－A003（分包單位包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機械租賃商、商品砼供應商、預拌砂漿供應商、檢測試驗單位、防水施工單位、門窗供應商預制樁供貨商等，表內附件應完整）；

(2)費用索賠申請表JL－A011；

(3)技術核定單SG－004；

(4)（ ）工程變更單JS－007；

(5)費用索賠審批表JL－B008。

五.監理資料的移交與歸檔

1.在工程監理中，與工程質量有關的隱蔽工程驗收資料、質量控制資料、材料設備的試驗檢測及進度控制、造價控制資料，項目監理機構均已隨監理工作進度提交給建設單位，故施工階段監理工作結束時，項目監理機構只向建設單位提交監理工作總結（合同另有約定的，從其約定）。

2.工程竣工后30日內，總監理工程師應組織項目監理機構有關人員，對監理資料按歸檔要求進行整理，并按向公司監理檔案室完整移交。

附注：按照《建設工程文件歸檔整理規范》要求，建設單位應

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向檔案部門提交以下監理資料歸檔：

(1).監理規劃；

(2).監理實施細則；

(3).監理月報中的有關質量問題；

(4).監理會議紀要中的有關質量問題；

(5).工程開工審批表；

(6).工程復工審批表；

(7).工程暫停令；

(8).不合格分項工程通知；

(9).工程質量問題（事故）報告單；

(10).工程質量問題（事故）處理方案報審表；

(11).工程竣工決算審核意見書；

(12).延長工期申請表；

(13).工程最終延期審批表；

(14).合同爭議、違約報告及處理意見；

(15).合同變更材料；

(16).質量評價意見報告；

(17).計算機管理（信息管理）。

淺談建筑工程監理內業資料管理辦法？

中達咨詢重點對建筑工程監理內業資料的內容、要求及其移交存檔進行了討論。關鍵詞：監理資料；內容；要求；移交存檔 1 監理資料管理一般性規定 （1）監理資料的形成應符合國家和鐵道部的相關法律、法規、規章、工程質量驗收標準和相應規范、設計文件及有關工程合同的規定。（2）監理資料管理的基本要求是收集整理及時、真實有效、完整齊全、分類有序，具有可追溯性。（3）總監理工程師為項目監理機構資料的總負責人，并指定副總監或辦公室主任主管，資料由專業監理工程師及資料員具體管理。（4）專業監理工程師應隨著工程項目的進展負責收集、整理本專業的監理資料，進行認真檢查，不得接受經涂改過的報審資料，并于每月編制月報之后次月10日前將審核整理過的資料交與資料員存放保管（也可每季度末進行一次）。（5）資料應保證字跡清晰，簽字、蓋章手續齊全，簽字應符合檔案管理的要求。計算機形成的工程資料應采用內容打印，手工簽名的形式；要長期保存的應采用針式或噴墨打印，不能用激光打印，紙張采用70g的A4或A3紙。（6）項目監理機構應建立監理文件資料的收文、傳閱及發放制度。（7）在監理工作過程中，監理資料應按監理資料分類建立案卷盒，分專業存放保管，并編目錄，以便于跟蹤檢查。（8）對于已歸資料員保管的監理資料，如本項目監理機構或其他人員借用，須按一定程序和規定，辦理借用手續，資料員負責收回。（9）利用計算機建立監理資料管理的系統文件，長期保存的文件應及時形成電子文檔形式，歸檔時刻錄成光盤上交。 2 監理資料目錄、格式（見表1） 3 內容及其要求 3.1施工準備階段 3.1.1監理機構組織形式、人員構成和總監理工程師及主要監理人員名單，以監理單位進駐現場報告給建設、施工單位；監理站標準化建設，圖表、制度上墻； 3.1.2監理規劃和監理實施細則； 3.1.3設計文件、施工圖紙審核中有關問題的報告； 3.1.4承包單位報送的施工組織設計（方案）審查意見； 3.1.5工程開（復）工審查報告； 3.1.6建立健全各類監理工作臺帳：單位工程開工報告臺帳、工程進度臺帳、驗工計價臺帳、安全監理臺帳、環水保工程監理臺帳、設計變更臺帳、監理見證及平行檢測試驗臺帳、施工單位（含分包單位）及主要人員資質審核臺帳、監理指令臺帳（停、復工令；質量問題通知單；監理工程師通知）、監理人員培訓考核臺帳、工序檢查及質量驗收臺帳等； 3.1.7監理站文件收發文登記、轉閱記錄。 3.2施工階段 3.2.1簽報承包人月、季、年驗工計價表；編報監理月報、季報、年報； 3.2.2承包人編制的年、季度計劃和控制工程進度計劃或計劃變更的審查報告； 3.2.3工程項目造價目標風險分析及防范措施的報告； 3.2.4監理日志、施工工序檢查及質量驗收記錄登記資料； 3.2.5有關監理工程質量、進度、投資、安全、環保、水保等問題的專題報告及重要工程例會紀要； 3.2.6工程質量嚴重問題停工、復工報告；監理各類指令資料； 3.2.7工程質量事故報告； 3.2.8由建設單位規定或授權，對工程設計變更的有關報告審核； 3.2.9承包單位要求費用索賠，在調查研究的基礎上向建設單位提交詳細的有關資料或報告； 3.2.10承包單位申請工程延期，在調查研究的基礎上，向建設單位提交報告； 3.2.11項目監理機構受獎文件原件資料及時寄回監理公司辦公室，由公司經營部統一管理，項目監理機構只保留掃描的電子文檔。 3.3工程竣工驗收階段 3.3.1監理管段全部單位工程驗收合格后，簽署工程初驗報審表，同時提交竣工報驗單及驗收記錄； 3.3.2在工程初驗前提交本標段工程質量評估初步意見； 3.3.3按建設單位要求督促承包單位上報工程竣工文件及檔案資料，上報監理竣工文件及檔案資料； 3.3.4按《委托監理合同》的規定，提交竣工結算審批表，簽署有關工程驗交證書； 3.3.5監理工作總結、環保、水保工作總結； 3.3.6總監參與工程竣工驗收，會簽“工程竣工驗收報告”。 3.4工程質量保修期 3.4.1根據委托監理合同的約定和有關規定，審核質量缺陷返修工程的數量和費用，簽署返修工程驗工計價表報建設單位審定。 3.4.2檢查督促完成竣工文件，完成其中監理文件的編制（含移交建設單位及監理公司的監理資料）。 3.4.3經審查合格并辦理了交接手續，總監會同建設單位、接管單位共同簽發“工程質量保修終止書”。 4 監理資料移交存檔 4.1移交給建設單位存檔的資料：監理工作總結；工程質量評估報告；工程質量事故處理資料；工程開工/復工報審表；工建設單位要求的其它資料。 4.2移交給本監理公司存檔的資料：監理工作總結（含電子文檔）；工程質量評估報告（含電子文檔）；工程質量事故處理資料；項目監理機構受獎或受處罰文件原件資料；監理指令（包括暫停施工指令、復工令、質量問題通知單、監理工程師通知）資料；監理日志；監理見證及平行檢測試驗資料；重點（特殊）工程設計圖紙及相關資料（含電子文檔）；來往文件及會議紀要資料（含電子文檔）；監理月報及季報的電子文檔；工程施工工序監理檢查臺帳；工程質量驗收臺帳等。 4.3竣工文件中的監理文件按建設單位的規定及時提供，在工程竣工后按時移交監理資料。項目監理機構完成監理工作后，撤銷駐地監理機構，監理資料按移交給本監理公司存檔的資料要求整理好，移交給本監理公司存檔。

市政工程資料管理措施？

市政工程資料管理措施有哪些呢，下面中達咨詢招投標老師為你解答以供參考。為了做好各項單體工程資料的歸檔和管理，確保施工中資料的完整、準確、齊全和有效利用，以×××建設發展有限公司（指建設單位）所發的×××（2003）×××號文《×××線的工程竣工檔案的歸檔編制辦法、××××（2004）×××號文的××××工程竣工檔案歸檔、編制辦法補充辦法》的通知、××××城市規劃管理局×××年×月《××市建設工程竣工檔案編制驗收報送規定》為編制依據進行，并與××集團（2004）×××號《工程技術資料管理規定》相結合。一、工程資料的原則為了確保工程的聲像材料的質量，實現客觀地記錄工程建設每一環節，參照以×××建設發展有限公司所發的×××（2004）×××號文進行，認真做好本工程的錄像、照片的拍攝、收集、歸檔工作。工程資料統一采用電子版本，便于今后的修改等工作，對于人員簽字的地方應留置，由各人員會簽或電子簽名。工程的設計變更參照×××建設發展有限公司所發的×××（2004）×××號文進行。二、做好開工前的必備條件1、施工隊伍資質的落實及報審（包括主要人員的上崗情況）；2、合格供應商資質的落實及報審；3、主要原材料、成品、半成品的取樣復試；4、主要機械設備的進場及主要人員操作的報審；5、測量設備的檢測報審及臨時水準點、基準軸線和控制點的放樣復測報審；6.開工報告的報審。三、單位工程、部位、工序工程的劃分根據目前劃分情況如下：本工程道路和下水道各為一個單位工程。1、下水道工程分2個部位，分別為雨水管和污水管。工序方面分7個，分別為溝槽開挖、管道基礎、排管、接口、黃砂回填、溝槽回填土、檢查井。2、道路工程分9個部位，分別為東側和西側。工序方面分8個，分別路床、墊層、基層、黑色碎石瀝砼、瀝砼面層、側平石、收水井及支管、人行道。四、資料表式的選用施工單位技術資料表式統一使用×××市政工程管理局《市政工程質量保證資料表式匯編》。不同的單體工程因引用不同的工序單，不隨意更改、自制表式，如表式中沒有的，施工單位應和監理商量制定表式，上報業主，由業主審批并向質監站備案后，方可使用。在施工過程中做好工程的安全、質量備案資料及保證資料，表式參照××市市政工程竣工備案文件匯編及市政工程安全質量文明施工文件選編。各類資料報審監理的必須填好報驗單，監理表式參照×××建設發展有限公司所發的×××××（2003）×××號文《工程施工階段質量監理資料基本表式（試行）》和《建設工程監理規范》GB50319-2000中的監理表式執行。對保證資料的數據采集、臺帳登記必須及時、有效、準確、完整，數據的來源一般來自復試報告、現場的實測等等，故每漏一項將影響今后的竣工驗收甚至不能驗收交付使用，不能忽略了它的重要性。五、材料的質保單及復試要求在工程的開工前、中做好原材料的復試、質保單的收集工作?，F場取樣員應嚴格按《建設工程質量檢測見證取樣員手冊（第二版）》中有關技術標準、規范，及時做好試件的制作和各部位的取樣工作。所產生的施工試壓件、工程材料及主要部位取樣，應在第一時間內，移交項目管理部標準養護室統一進行養護、送樣復試。對檢測不合格的材料必須及時將該材料進行退貨并采取一定的措施。工程資料是多元化的，它是隨著工程的變化而變化的，故未盡事宜或與有關規定規范不符的，應按建設單位和檔案局的有關文件與要求，統一進行編制及歸檔。并在施工過程中相互學習和探討。

施工項目材料管理辦法？

施工項目材料管理辦法有哪些？下面中達咨詢為大家詳細介紹一下，以供參考。

第一章總則第一條為了促進企業對項目材料的管理工作,發揮企業整體優勢,滿足施工生產的需要,減少庫存積壓和浪費,降低工程項目施工生產成本,特制定本辦法。第二條施工項目所需的主要材料和大宗材料應由單位物資部門統一招標采購,按計劃供給項目經理部。第三條施工項目所需的C類材料可由單位授權有項目經理部自行采購;項目經理部就編制采購計劃,報單位物資部門批準后按計劃采購;第四條工程項目所需的A、B類材料,必須通過招投標的方式進行采購。

第二章機構設置與人員配備第五條各項目經理部應設材料組,是項目經理部管理層的組成部分,業務上受分公司、公司物資部門領導;第六條根據工程需要,各項目應配備材料人員1-3人,其材料人員由分公司人力資源部門和物資部門同項目經理商定,報分公司經理批準。第七條項目材料人員必須職責分工明確,杜絕一人包攬,嚴禁采購兼保管。

第三章計劃與供應管理第八條項目經理部在開工三天前,應向分公司物資部門提供"項目材料需用總體計劃"。材料計劃應明確材料名稱、規格、型號、質量(技術要求)、數量及進場時間等,需要及進場時間等,需要加工定做的料具,應附圖紙并注明要求。第九條項目參與詢價、定價和采購合同的簽訂,提供價格信息和合格分供方,隨時了解市場情況,以便分公司物資部門及時確定材料和品種和供應單位。第十條分公司物資部門根據項目經理部定期編制的項目材料月度計劃,保質、保量、按時將材料供應到現場。第十一條建設單位(業主)供應的材料,::由分公司物資部門與建設單位(業主)簽訂材料供應辦法,并與建設單位(業主)落實材料的選樣工作。第十二條全部材料按實際價格加運雜費計入項目成本,材料進退場及一、二次搬運所發生的人工費、運雜費計入項目成本。材料回收退庫所發生的裝卸人工費和運輸費由項目組承擔。第十三條發生材料代用的量差(增)由項目承擔。

第四章材料的驗收和使用保管第十四條進場的材料應進行數量驗收和質量檢驗,作好相應的驗收和標識的原始記錄。數量驗收和質量檢驗,應符合國家的計量方法和企業的有關規定;第十五條進入現場的材料應有生產廠家的村質證明(包括廠名、品種、出廠日期、出廠編號、試驗檢驗單)和出廠合格證。要求復檢的材料要有取樣送檢證明報告。新材料未經試驗鑒定,不得用于工程中?，F場配置的材料應經試配,使用前應經認證。第十六材料的計量設備必須經具有資格的機構定期檢驗,確保計量所需要的精確度。檢驗不合格的設備不允許使用。第十七條對進場的材料發現質量不合格,應做出標識,按公司程序文件規定,掛上"不合格物資"標牌,及時通知分公司物資部門聯系解決。第十八條凡進入項目現場的材料,應根據現場平面布置規劃的位置,做到四定位、五五化、四對口?，F場大宗材料須堆放整齊,砂、石成堆、成方、磚成垛,長大件一頭齊,要求場地平整,排水良好,道路暢通,進出方便。第十九條應建立材料使用限額領料制度:1.由負責施工的工長或施工員,根據施工預算和材料消耗定額或技術部門提供的配合比、翻樣單,簽發施工任務書和限額領料單。兩單工程量要一致,并于開始用料24小時前將兩單送項目材料組。項目材料組收到后,立即根據單位工程分部分項用料預算進行審核。審核工程量有無重復或超過預算,審核材料消耗定額有無套錯,審核計算有無差錯。審核無誤后,送工長或施工員交承擔的施工生產班組憑單領料。2.無限額領料單,材料員有權停止發料,由此影響施工生產應由負責施工的工長或施工員負責。

3.班組用料超過限額數時,材料員有權停止發料,并通知負責施工的工長或施工員查核原因。屬工程量增加的,增補工程量及限額領料數量;屬操作浪費的,按有關獎罰規定辦理,賠償手續辦好后再補發材料。4.限額領料單隨同施工任務單當月同時結算,已領未用材料要辦理假退料手續。在結算的同時應與班組辦理余料退庫手續。5.班組使用材料衽節約有獎、浪費賠償、獎賠對等的原則,其材料獎按節約材料的20%發給班組,材料浪費仍以浪費材料的20%扣罰班組。獎罰節約或浪費的材料單價,按工程當地的定額材料單價計算或按項目與班組的合同單價計算。6.鋼筋按放樣料單數量加1.5-3%的損耗一次承包給鋼筋加工車間(班組),達到指標應給予獎勵,節約部分五五分成。第二十條應建立材料使用臺帳,記錄使用和節超狀況。材料管理人員應對材料使用情況進行監督;做到工完、料清、場清;建立監督記錄;每月按時對材料使用情況進行盤點和料具租賃費的結算,對存在的問題應及時分析和處理。第二十一條廢料處理1.廢料由項目整理集中后,必須經過材料部門同意或委托項目經理部方可進行處理。2.廢料處理所得收必須按實交財務部門沖銷項目成本。3.任何人不得私自將廢料處理所得收入截留使用,否則按貪污公款處理。

第五章統計與核算第二十二條項目材料組自項目開工到竣工交付驗收,應做好各種資料收集整理,裝訂成冊,按月做好統計核算工作。1.項目承包工程材料消耗表2.項目承包工程主材預算與消耗對比表3.項目承包周轉料具租賃結算表4.項目承包周轉材料(非租賃)攤銷情況表5.建立材料耗用情況數據庫。

第六章獎罰辦法第二十三條項目工程價差降低率按與項目簽訂橫向承包合同的規定執行,公司(分公司)物資部門負責核算。第二十四條項目經理應同項目材料負責人簽訂工程目標責任狀確保三材節約目標:鋼材2%;木材3%;水泥0.56%。第二十五條每月由分公司物資部門對各項目進行"項目法施工項目分項檢查考核",對于檢查達不到95分的,應要求限期整改,并給予批評和罰款。第二十六條局、公司每年對分公司及項目材料管理進行檢查考核,將對做的較好的單位或項目給予表揚,對達不到要求的單位或項目將限期整改,并給予批評和罰款。

第七章附則第二十七條本辦法自2009年11月12日起執行,原有關規定與本辦法有沖突的地方,按本辦法執行。第二十八條本辦法由局工程部負責解釋。

工程檔案管理制度

1、凡與工程質量監督有直接關系的文件、資料，由處辦公室收發統一登記編號，經領導批閱后，由質監科專人分類列卷暫存。2、應辦理或分送傳閱的文件，經處長簽與后交經辦人簽收，以便于文件的及時查詢，避免對文件的處理延誤、丟失。文件辦理完畢后應寫明處理結果。3、質檢工作常用的有關辦法條例、法規性文件及及需要復制分送的文件，由質監科負責按要求范圍復制分送，分送文件均需登記簽字。4、受監工程辦理監督手續后，按監督工程編號設立專卷。受監工程資料包括：監督申請書、施工合同文件、監理委托合同文件、受監工程的設計文件、施工組織設計、開工報告審核單、工程監督計劃、工程監督過程中的檢測報告、工程返回（停工）通知單、工程質量事故處理報告、變更設計審批文件、工程質量等級認證報告、監督工作總結等。受監工程自辦理監督手續開始，至質量等級認證，監督人員提出監督工作總結止，為工程質量監督期，工程主管監督人員負責進行資料整理歸檔。5、質監科擬定的工程質量監督工作的文件，必須由辦公室統一登記編號，按規定程序簽發，同時編列科內擬發文序號，待辦在辦性質的發文稿件及附件暫由質監科保存，待文件辦理結終后每半年或年終整理交檔案管理部門歸檔。6、質監人員凡參加有關會議、質量監督檢查、評比總結、工作報告、工作往來有保存意義的便函、信件、工程照片（包括底版）、有關單位、部門的抄送文件，質監科應立專卷保存,以便隨時查閱。

工程資料管理制度

工程資料管理制度：

1、工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。

2、為了便于各個管理環節的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。

3、工程建設中，各種技術資料交由檔案資料室統一管理發放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續。

4、設備到貨后，由物資組匯同有關部門開箱驗收后，設備資料（歸檔的發給施工單位的）統交檔案資料室統一管理，造冊登記并建立收發明細帳。

各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。

5、購置技術資料、圖書、標準由檔案部門統一申請，經批準后按計劃辦理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續。

拓展資料：

工程資料管理辦法：

工程資料管理辦法是為適應集團公司新的組織架構，明確資料管理程序，按照國家規范、標準和地方的有關規定，結合集團公司的實際情況而制定的，自印發之日起執行。

參考資料：

工程資料管理制度_百度百科

如何制定資料管理辦法

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一、目的

為了確保公司工程資料的完整和安全，防止成果泄露而給公司造成損失，特制定以下規定。

二、適用范圍

1、工程立項報告、可行性研究報告、論證意見書、有關部門批復轉發文件等工程前期文件；

2、設計委托書、施工圖、主體及配套工程概（預）算，工程招（投）標文件、工程合同、設備報價書等施工中的合同文件；

3、工程進度表、設計及工程變更意見、工程聯絡通知書、竣工圖、工程決算書等施工中的過程文件；

4、施工規范及標準、工程定額、施工圖集、工程建設中形成的錄像、照片檔案、電子檔案及工程相關的其他文件。

三、文件歸檔

1、歸檔時間：工程部成員在接收或自行完成各項文件后，次日辦理歸檔交接手續，工程部門在施工期間保存的文件在工程結束后一到兩個月內整理歸檔；

2、移交歸檔資料保證完整無缺、真實有效，必須附有目錄，詳細記錄文件名稱、頁數、份數、未歸檔文件的去處、完好程度等相關文件信息；

3、歸檔資料必須符合下列要求：

○1文件材料齊全、完整；

○2根據檔案內容合并整理、立卷；

○3根據檔案內容的歷史關系，區別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

四、文件保管

1、資料員負責存檔資料的保管，要確保存檔資料的安全，可以備份的必須備份；

2、在資料員處存檔的文件，存檔人必須自己有備份，且必須有文字及電子版；

3、文件的存放地應安全可靠、通風干燥，防霉、防潮、防鼠及蟲害；

4、文件借閱人要妥善保管，確保文件不丟失、不損壞、不泄露機密；

5、借閱人員對借閱的資料必須進行檢查，歸檔資料應完好無缺，無涂改、涂寫，整齊、有序。

五、發放與借閱

1、工程預算、招投標文件、工程合同等均為一級保密文件，以上文件必須由主管領導及以上領導批準，方可查閱，不得復制；

2、設計、施工、驗收、檢驗技術規范、標準等，在施工期間工程技術人員可以借閱，不得復制，工程結束后一周內，交還工程部保存；

3、除以上文件，原件為一份的其它文件，一般不準借閱，只能查閱，確因工作需要且又不便于復制或復制成本較高的，要由主管領導批準后，限期借閱，最長不超過兩天；

4、除以上規定的文件資料經工程部主管同意可以借閱或查閱，如因工作需要要求復制相關文件，須公司主管領導批示，獲取方應在復制清單上簽字予以確認，由保管人員復制；

5、接收借閱文件后必須立即進行登記，登記內容包括：編號、文件名稱、文件出處、正副本份數、頁數、送交報批單位及份數、借閱人等，重要資料借閱要先請示分管領導；

6、所有人員借閱或查閱文件必須按照以上規定辦理登記手續；

7、不按規定辦理手續者，保管員有權拒絕借閱或查閱；

8、未經公司領導授權，任何人不得向其他公司提供我公司任何信息資料。

六、 責任及處罰

1、借閱人員必須遵守保密制度，必須對資料的完整、完好負責；

2、對不及時歸還、泄露公司機密、丟失或損壞重要文件，根據情節輕重按公司相關規定予以追究相關責任。

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